任务2　创建数据库

任务描述

在任务1中对成绩管理数据库进行了设计并绘制了数据库模型图，已经确定了这个数据库中包含哪些表，每个表中包含哪些字段，每个字段使用什么数据类型，以哪些字段作为表的主键以及应当在哪些表之间创建关系。在本任务中，将在Access 2007中创建一个空白数据库并将其命名为“成绩管理.accdb”。随后可以在这个数据库中创建表、查询和窗体等数据库对象，也可以对这些数据库对象进行管理。

实现步骤

（1）通过快捷方式启动Access 2007。

（2）单击“Microsoft Office Access按钮”，从“文件”菜单中选择“新建”命令，此时Access将在“文件名”框中为新数据库提供一个建议的文件名，例如Database1.accdb。

（3）将数据库文件名更改为“成绩管理.accdb”。

（4）数据库文件的默认存储位置是“我的文档”文件夹。如果希望保存到其他文件夹，可单击按钮，通过浏览找到要保存数据库的文件夹，然后单击“确定”按钮。在本任务中，选择“F:\成绩管理”作为保存数据库的文件夹，如图2.2所示。

（5）单击“创建”按钮，此时Access将创建一个空白数据库，并在数据表视图中显示一个名为“表1”的新表，在这个表中添加新的字段，然后输入一些数据，如图2.3所示。

（6）保存对新表所做的修改，然后将其关闭。

知识与技能

在Access 2007中，可以创建一个新的空白数据库，也可以基于模板创建包含表、查询、窗体和报表等对象的数据库，还可以通过不同方式打开现有的Access数据库。

1. 创建空白数据库

若要创建空白数据库，可执行以下操作。

（1）在“开始使用Microsoft Office Access”页中的“新建空白数据库”下，单击“空白数据库”图标，如图2.4所示。

（2）在“空白数据库”窗格的“文件名”框中输入文件名，如图2.5 所示。如果没有提供文件扩展名，Access会添加扩展名为.accdb。

（3）若要更改文件的默认位置，可单击“浏览”按钮，通过浏览找到新位置，然后单击“确定”按钮。

（4）返回到上一级对话框，单击“创建”按钮。此时Access将创建新数据库，然后在数据表视图中打开名为“表1”的空表，光标将置于“添加新字段”列中的第一个空单元格中。

2. 基于模板创建数据库

Access 2007提供了许多数据库模板，使用这些模板可以加快数据库的创建过程。模板是预设的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。例如，有些模板可用于跟踪问题、管理联系人或记录费用；有些模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。如果某个模板符合设计需要，则使用该模板通常可以最快地获得可使用的数据库。既可以按原样使用模板数据库，也可以对这些数据库进行自定义以更好地满足实际需要。

若要基于模板创建数据库，可执行以下操作。

（1）如果数据库已经打开，可单击“Microsoft Office”按钮，然后从“文件”菜单中选择“新建”命令，以显示“开始使用Microsoft Office Access”页。

（2）在“开始使用Microsoft Office Access”页的中间显示了多个特色模板，当单击“模板类别”窗格中的链接时，还会出现更多模板。用户也可以从Office Online网站上下载更多模板。单击要使用的模板，例如“教职员工”模板，如图2.6所示。

（3）Access将在“文件名”框中显示一个建议的数据库文件名。根据需要，可以更改该数据库的文件名。

（4）如果希望保存数据库的文件夹不同于“文件名框”下显示的文件夹，可单击按钮并通过浏览找到要保存数据库的文件夹，然后单击“确定”按钮。

（5）若要创建数据库并将其链接到Microsoft Windows SharePoint Services 3.0网站，可选中文件路径下面的复选框。

（6）在使用本机模板的情况下，需单击“创建”按钮；在使用Office Online模板的情况下，需单击“下载”按钮，如图2.7所示。

在Access中创建或下载数据库，然后将其打开。此时，使用导航窗格，通过浏览可查找想要使用的其他窗体或报表。

3. 打开数据库

若要打开现有的Access数据库，可执行以下操作。

（1）单击“Microsoft Office按钮”，然后在“文件”菜单中选择“打开”命令。

（2）在“打开”对话框中，通过浏览找到要打开的数据库。

（3）在该对话框中，执行下列操作之一：

① 若要以在“Access属性”对话框中指定的默认模式（或者由管理策略所设置的模式）打开数据库，则双击该数据库。

② 若要使打开数据库能在多用户环境中进行共享访问，以便与其他用户一起读写数据库，则选择“打开”命令。

③ 若要使打开数据库能进行只读访问（即可查看数据库，但不可编辑数据库），则单击“打开”按钮旁边的箭头，然后选择“以只读方式打开”命令，如图2.8所示。

④ 若要以独占访问方式打开数据库，则单击“打开”按钮旁边的箭头，然后选择“以独占方式打开”命令。当以独占访问方式打开数据库时，试图打开该数据库的任何其他人将收到“文件已在使用中”的消息。

⑤ 若要使打开数据库能进行独立只读访问，则单击“打开”按钮旁边的箭头，然后选择“以独占只读方式打开”命令。其他用户仍能打开该数据库，但是他们被限制为只读模式。

4. 关闭数据库

若要关闭当前打开的数据库，可单击“Microsoft Office”按钮，然后从“文件”菜单中选择“关闭数据库”命令。此时，将返回到“开始使用Microsoft Office Access”页面。