Excel是一个电子表格程序，也是Office最常用的电子表格程序，如下图所示。电子表格是管理和维护数据的常用工具，Excel则是管理和维护电子表格的有效工具。要进行电子表格的管理，首先要分清楚工作簿、工作表和单元格三大基本元素。

1.6.1 工作簿

工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名是.xlsx。在Excel中无论是数据还是图表都是以工作表的形式存储在工作薄中的。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件，下图所示的文件夹中即包含2个工作簿。

在Excel中，一个工作簿类似一本书，其中包含许多工作表，工作表中可以存储不同类型的数据。

当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”“工作簿3”……

1.6.2 工作表

工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表最多可以由1048576行和16384列构成。行的编号从1到1048576，列的编号依次用字母A、B…AA…XFD表示。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边，如下图所示。

工作表是工作簿里的一页，工作表由单元格组成。通常把相关的工作表放在一个工作簿里。例如可以把全班学生的成绩放在一个工作簿里，将每个学生的成绩放在各自的工作表里，将全班学生成绩的统计分析放在一个工作表中。

Excel 2016的一个工作簿中默认有1个工作表，用户可以根据需要添加工作表，但每一个工作簿最多可以包括255个工作表。下图所示的工作簿即包含了【日历视图】、【员工休假跟踪器】和【设置】3个工作表。

1.6.3 单元格

工作表中行列交汇处的区域称为单元格，是存储数据的基本单位，它可以存放文字、数字、公式和声音等信息。在一个工作簿中，无论有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同一个工作簿文件中，而不是按照工作表的个数保存。

默认情况下，Excel用列序号字母和行序号数字来表示一个单元格的位置，称为单元格地址。在工作表中，每个单元格都有其固定的地址，一个地址也只表示一个单元格。A3就表示位于A列与第3行的单元格，如下图所示。

如果要表示一个连续的单元格区域，用“该区域左上角的一个单元格地址+冒号+该区域右下角的一个单元格地址”来表示。例如，A1:C5表示从单元格A1到单元格C5整个区域，如下图所示。

由于一个工作簿文件可能会包含多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可以在地址前面增加工作表的名称。例如，“Sheet1! A1”表示该单元格是工作表“Sheet1”中的单元格“A1”, “! ”是工作表名与单元格之间的分隔符，如下图所示。如果在不同的工作簿中工作表名相同可以表示为“[工作簿名字]工作表名字！单元格地址”, “[ ]”是工作簿名与工作表名之间的分隔符。