1.2 仓库主管扮演的角色

在日常工作中，仓库主管主要扮演着四种角色，具体如图1-4所示。

1. 与其他部门沟通的联系员

仓库与生产、采购、财务等部门具有密切的联系，仓库主管应维护好与相关部门的工作联系，建立良好的工作沟通渠道。

（1）与生产部门的联系

仓库主管需要与车间领料组密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时掌握生产物料的短缺或过剩等异常信息情况。

（2）与财务部门的联系

仓库主管应及时向财务部反映物品存货的质量情况及呆滞积压物料的状况，按要求做好台账，并填制提交呆滞、报废物料的处理申请表。

（3）与品质部门的联系

①在接收货运公司送货人员或供应商所送来的物料后，仓库主管应组织仓库人员将物料放置于进料待验区，通知品质部进行检验，并根据检验结果进行相关处理。

②对于品质部检验合格的物料，仓库主管应组织相关人员做好物料入库与定位放置工作。对于不符合质量要求的物料，仓库主管应组织仓库人员将这一部分物料放置于进料验退区，等待供应商处理。

（4）与制造部门的联系

①制造部在收到仓库所制发的发料单后，应依发料单到仓库领料。生产单位在领料时，仓库主管一定要协助仓管员做好现场发放物料工作。

②领取重要零件，当因数量不足而需使用和物料清单表（BOM）不一样的料件时，须有企业所承认的文件证明才可代用，否则不得发料。

③仓库主管要及时核对剩余物料与盘查账料是否相符，如有差异要马上询问仓管员，明确问题所在并及时指导改正，防止再次发生。

2.物料验收入库的把关员

在物料验收入库时，仓库主管应组织相关人员进行严格检验，把好物料入库关。

（1）数量、品种、规格验收。检查到货在数量、品种、规格上是否与运单、发票及合同规定相符。

（2）质量验收。凡需要由仓库检验的，应由仓库负责检验；凡需要由技术部门或专门单位检验的，应由技术部门或专门单位负责检验。只有具备相应的检验合格证明，才能点收入库或送达现场使用。

验收物料是管好物料的第一步。仓库主管要做好物料的验收工作，把好物料入库前的数量关、质量关和单据关。只有单据、数量和质量验收无误后，才能办理入库、记账、设卡等手续，并将入库通知单连同发票、运单等一起送交财务部。

3. 储存保管员

当收货、检验的工作告一段落之后，接下来就是要保管这些物料。仓库主管要指导员工推行“4S”——整理、整顿、清洁、清扫作业，做好物料的储存保管工作。

4. 库存控制员

对于出入库的各种物料，仓管员都要做好相应记录（如“出入库登记表”），并制作日常的登记账。仓库主管要定期查看各种记录、账目，并将现货与总账对照检查，切实做好库存控制管理工作。