- 99%的人都不懂的说话技巧
- 柳白
- 1716字
- 2021-03-26 22:41:51
开放式提问避免“尬聊”
在谈话中,我们最害怕遭遇的就是冷场和尴尬的场景,而提问恰恰是最容易引起冷场和尴尬的“罪魁祸首”。可偏偏在谈话中,提问却是必不可少的,那么,我们究竟该如何避免这种引起冷场和尴尬的失败提问呢?这就需要我们了解“安全问题”这个概念了。所谓安全问题,其实就是一些设定为开放式的提问。这种提问可以有效避免冷场和尴尬,还可以带动起被提问者的热情和兴趣,从而增进聊天的气氛。
心理学家曾经总结过许多著名演讲家的演讲,发现这些演讲家之所以能够使演讲精彩、引人入胜,就是因为他们懂得如何提问,用提问去引导听众,调动听众的热情,让听众参与到演讲中。接下来,演讲家只要保持问题能够继续提下去就可以了。很显然,演讲家所提的问题一般都属于“安全问题”。
海鹏是某智能马桶厂家的销售员。这天,他去外地出差拜访一位经销商。这位经销商是厂家的大客户,销售量一直都非常可观。见面时,海鹏准备跟他聊聊智能马桶的使用体验,就问这位经销商:“您家里用的是咱们厂家哪一款智能马桶呢?”没想到经销商回答道:“家里人都习惯使用蹲便,所以我家里是没有马桶的。”
这个回答大大出乎了海鹏的意料,气氛变得很尴尬。他本来以为经销商肯定会使用自家产品的,事前做了一些准备。但这样一来他之前准备的好多问题和聊天内容都落空了,甚至不知该如何继续交谈下去。
海鹏这次谈话的失败在于,他在提出问题的时候,没有把对方可能给出的答案都预想一遍,只自以为是地预设了一个“理想的答案”。结果,当答案与“理想”不符的时候,话题也就无法再继续下去,只能以尴尬的冷场来收尾了。同样的情形我们还会在一些上级与下属的对话中看到。当上级询问下属一些难以回答,或者答案不是那么容易启齿的问题时,谈话就很容易陷入尴尬。而那些高明的领导者,在与下属进行沟通时,往往都会使用一些开放式提问,从而让问题变得更加“安全”,避免冷场尴尬给下属带来不适感。
开放式提问的好处就在于不管领导提出的是何种问题,都能够让下属有话说,让领导能够继续提问下去。比如,在询问下属业绩时,领导如果直接问:“你这个月的业绩达标了吗?”那么下属面对这个问题时就局限在两个答案之内:达标或者不达标。
很显然,如果回答是“达标”,那么对话还可以愉快地继续;如果回答是“不达标”,那么就尴尬了,对话的气氛瞬间就会发生变化。
因此,高明的领导往往不会直接问,而是换个方式问:“这个月的工作怎么样,压力大不大?”这样一来,下属就可以从多方面来回答。领导可以从回答中找出问题继续提问。
同样的道理,员工工作出错时,高明的领导不会直接问:“你知道自己错在哪里吗?”而是会问:“如果让你换一种处理方式,你会怎么做?”而在员工工作遇到困难时,他也不会问:“这个问题你能不能解决?”而是会这样问:“你准备用什么方法来解决这个问题呢?”
总结起来就是:开放式提问其实就是尽量扩大对方回答问题的范围,而不是局促在有限的回答里。换句话说,就是努力让对方能够接上话,从而让对话愉快地进行下去。这一技巧在销售过程中尤其常用。那些优秀的销售员,会在拜访客户之前精心准备要提的问题,而且这些问题往往是属于范围广、开放性的问题。这样的问题有利于提升客户对话的热情,让客户不至于无话可说,这样一来,销售员就可以从客户的回答中搜集到自己想要的信息了。
销售员海鹏就是因为没有掌握这个技巧,一开始就让客户把话说“死”了,所以也就无法继续提问下去,不仅场面陷入尴尬,而且也失去了进一步获取信息的机会。这是我们每一个人都要引以为戒的。在日常对话中,我们不妨多留意一下都有哪些开放式的提问,然后把它们记下来,在需要的场合,就可以信手拈来,随机应变。比如以下这些问题:
请问我有什么可以帮助你的吗?
关于公司未来的发展,你有什么好的想法和建议吗?
如果现在你有足够的能力,你最想做什么事情?
你认为什么样的问题值得去解决?
很显然,这些问题都属于开放性的提问,在很多场合都适用,而且也很容易回答。它们不仅能帮你打开聊天局面,而且能够帮助你了解对方的一些基本信息。当然,开放式提问更大的意义在于打开局面,避免冷场,从而进一步提出其他有价值的问题,以获取更多的信息。我们要想成为聪明的交谈者,就必须掌握这个技巧。