2.1　后台数据的外部导入整理

1.打开Excel，启用【自文本】工具

打开图书配套的Excel示例源文件，找到“1.2后台数据乱糟糟，快用分列123”文件，打开后，单击工具栏上的【数据】选项卡→单击【自文本】选项→弹出【导入文本文件】对话框（见图2-2）。

2.开始外部文本导入

（1）在“导入文本文件”对话框中，找到素材文件中的“1.2txt后台数据”文件的存储位置，单击【导入】按钮（见图2-3）。

（2）在弹出的【文本导入向导-第1步，共3步】对话框中→单击【下一步】按钮（见图2-4）。

（3）弹出【文本导入向导-第2步，共3步】对话框→在【分隔符号】选项区域中勾选【其他】复选框并输入【；】→单击【下一步】按钮（见图2-5）（说明：在图2-2所示的素材中，数据源的各个数据列是以“；”隔开的，如果遇到其他分隔符号，比如，“，”“、”“|”等，只需输入实际的符号即可）。

（4）在弹出的【文本导入向导-第3步，共3步】对话框中→在【数据预览】区域中，选中第一列，即【ID】列→设置该列的【列数据格式】为【文本】（见图2-6）。

表姐提示

在【文本导入向导-第3步，共3步】对话框中ID设置选择为文本格式的原因是：当单元格中为纯数字型字符串且超过15位时，为避免其以“科学计数法”格式显示，因此我们将该列单元格修改成“文本”格式。

（5）选中【数据预览】选项中的第二列，即【关注日期】列→选中【列数据格式】中的【日期】单选按钮→选择【YMD】格式→单击【完成】按钮（见图2-7）。

表姐提示

当日期格式数据采用【自文本】方式导入时，默认以“常规”格式显示，也就是一串数字，比如，42810。我们可以将日期列数据格式修改成为“日期”，并可根据需求设定日期显示方式。

（6）在弹出的【导入数据】对话框中选择【数据的放置位置】，本示例以【现有工作表】为例，单击任意一个单元格，比如，‘1导入txt后台数据’Sheet表中A1单元格（见图2-8）→单击【确定】按钮。这样，在Excel中就出现了我们导入的txt格式的数据（见图2-9）。

3.表格格式整理

在导入的结果中我们发现，B列的【关注日期】即使已经设置了“日期格式”，但仍有部分单元格的日期格式不规范，依旧显示为“数值格式”。只需选中【关注日期】B列→在【开始】选项卡中更改单元格显示规则→在【数字】功能组中选择【短日期】即可（见图2-10）。

4.快速定位选择，删除无效数据

再次检查已导入的数据，发现有很多空白行存在。我们给它整理一下，批量删除表格中的空白行。

（1）选中A1单元格，按快捷键【Ctrl+Shift+↓】，快速选中A列所有的单元格。

（2）选中后，单击【开始】选项卡的【查看和选择】下拉按钮→选择【定位条件】选项（见图2-11）（或者使用快捷键【Ctrl+G】或者【F5】键，都可以启动【定位条件】对话框）。

（3）在弹出的【定位条件】对话框中选中【空值】单选按钮（见图2-12）。

（4）单击【确定】按钮后，Excel将选择列中的空值全部选中（见图2-13）。

（5）此时，右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令（见图2-15）。

（6）在弹出的【删除】对话框中→选中【整行】单选按钮（见图2-15）→单击【确定】按钮，即可完成对“已经选定的空白行”整行删除。