- 怦然心动的工作整理魔法
- (日)近藤麻理惠 (美)斯科特·索南沙因
- 1476字
- 2021-11-09 18:07:06
选择要保留的物品
它能让你怦然心动吗?
这个问题是麻理惠整理术的关键,也是整理家居(私人空间)简单而有效的工具。我们要将每件物品拿在手里,只选择能让自己怦然心动的东西,其余的通通舍弃。
但办公空间呢?工作需要诸如合同、会议纲要、公司证件之类的东西,它们并不能让你怦然心动,但却不能舍弃。还有诸如胶带、订书机、碎纸机之类的办公用品,你即使不喜欢也无权丢弃。如果你环顾四周,也许会发现自己的办公桌丑陋不堪,椅子平平无奇,就连办公室里公共区域的纸巾盒都没法让你心动。你会越看越觉得没法只根据“能否让自己怦然心动”选择该保留什么。但在这个念头给你泼凉水、浇灭你整理的热情之前,让我们先回到最根本的一点。
你为什么想要整理?
无论你理想的工作状态是什么样的,最终目标都一样——能够快乐地工作。因此,在做整理的时候,最重要的是选择能让你快乐的东西,并珍惜你保留下来的物品。
有三类物品是应该保留的。第一类是能让你怦然心动的物品,例如你最喜欢的笔、样式可爱的记事本,或是亲人的照片。
第二类是能帮助你完成工作的功能性用品,也就是你经常用到的东西,例如订书钉或打包用的宽胶带。它们不一定能让你怦然心动,但能让你的日常工作更轻松。只要拥有它们,你就能放松下来,专心工作。
第三类是未来能让你开心的物品。例如,收据并不令人兴奋,但它有个明显的优点——可以拿它报销。你也许并不喜欢在项目完成后做文书工作,但它们也许会对你未来的职业生涯有所助益。此外,如果“由于为人可靠受到重视”是你想实现的梦想,这也能在未来带给你欢乐。
因此,请牢记以上三个类别:一是能直接让你怦然心动的物品,二是能带来方便的功能性用品,三是能在未来带给你欢乐的事物。这就是在办公空间里保留物品的标准。
如果工作环境中没有东西能让你“怦然心动”,也可以换成其他说法。例如,我认识的一位公司总裁会问:“这有助于我的公司繁荣发展吗?”一名银行出纳员会问:“我有没有觉得充满期待?”一位部门经理兼棒球迷会问:“它是属于一线阵容、二线阵容,还是落选阵容?”
最重要的是,你拿在手里的物品能不能在工作中发挥积极作用。请始终牢记,整理的目的不是舍弃东西、清理办公桌,而是找到自己理想的工作状态——能让你怦然心动的那一种。
选择丢弃物品不同于选择心动物品
如果你觉得“选择心动物品”与“选择要丢掉什么”差不多,请三思!尽管决定保留什么和决定丢弃什么听起来像是同一枚硬币的正反面,但从心理学角度来看,两者存在天壤之别。“选择让你怦然心动的物品”关注的是物品积极的一面,而“选择要丢弃的东西”则是关注消极的一面。
数据显示,负面情绪对人们思维的影响大于正面情绪。有一项研究考察了558个代表不同情绪的英语单词,得出的结论是:其中有62%是负面的,只有38%是正面的。在另一项研究中,来自七个国家(比利时、加拿大、英国、法国、意大利、荷兰和瑞士)的受试者要在五分钟内写下尽可能多的情绪词汇。上述七个国家的人想起的负面词汇都远远多于正面词汇。另外,在最常用的单词中,受试者都提到的只有四个词,而其中三个词是负面的——悲伤、愤怒和恐惧。他们同时提到的唯一一个代表正面情绪的词是“快乐”。
正如上述例子展示的,人类大脑更关注消极负面的经历,而不是积极正面的经历。如果我们在丢弃物品时关注消极的一面,最多是摆脱自己不喜欢的东西。不生病不等于健康,不贫穷不等于富有,不悲伤不等于快乐。同样,摆脱自己不喜欢的东西也不等于选择让自己怦然心动的事物。
因此,在收纳整理的时候,请关注积极的一面,关注自己喜爱的事物。如果你这么做了,可能会发现,你其实很享受整理的过程。
——斯科特·索南沙因